что сдавать в архив

 

 

 

 

Действия при обнаружении ошибок при сдаче документов в архив. В случае неправильного определения фондовой принадлежности дела и включения его в опись составляется акт об обнаружении, а дело изымается из сдаваемого комплекса материалов для присоединения к Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Это дела состоящие из документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу. Кто проводит подготовку кадровых документов в архив? Какие документы подлежат архивированию? Куда передаются документы из отдела кадров? Что включает в себя подготовка дел к архивированию? 1) Правилами подготовки документов к сдаче в архив предусмотрено полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Обложка должна заполняться разборчиво с помощью светостойких чернил. Совет 2: Как сдать документы в архив. Подготовка и сдача дел в архив неотъемлемая часть документооборота. Работы по подготовке и передаче документов в архив проводятся силами сдающих организаций и за их счёт. «Про Архив» предлагает Вам услуги по сдаче документов на Государственное хранение при ликвидации предприятий. Кроме того, при ликвидации каждая организация должна сдать свои документы в государственный или муниципальный архив в соответствии с указаниями местного архивного учреждения. Тематика: Самоучители по бухгалтерским программам. Подготовка дел к сдаче в архив организации. Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Процедура передачи документов в архив является актуальной для любой организации, вне зависимости от вида ее собственности, направлений хозяйствования и стадии, на которой она находится. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Подготовка документов к передаче в архив. В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Пример: В январе ОАО «Дудочка» сдало в архив документы, которые, согласно Постановлению N 03-33/пс, должны храниться постоянно (годовую и консолидированную бухгалтерскую отчетность общества, протоколы заседания совета директоров, описи к ним). Совет 2: Как сдать документы в архив. хранение, сдача, архив, дело, сдача дел в архив, сдача в архив:В соответствии со статьей 17 Федерального закона 125-Ф3, дела уволившихся сотрудников подлежат передаче в архив. Сдать в архив скажете вы. Но как правильно это сделать?Прежде чем сдать документы на хранение в государственный или частный архив, предприятие заключает с этим учреждением специальный договор. И именно потому, что было потрачено такое количество времени, я решила выложить в свободный доступ уже набранные документы, Чтобы остальные люди, которые решат сдавать документы в архив самостоятельно Документы ликвидированного предприятия были переданы предыдущему архивариусу по акту и частично сданы в гос.

архив.стаж, должность, сданы в пенсионный фонд.

Зачем тогда этот период сдавать в госархив? архив — Сдать в архив (разг.) перен,: 1) что н забыть, упразднить, признать негодным. К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив.сдавать — СДАВАТЬ1, несов. (сов. сдать), что. При подготовке дела к сдаче в архив эти реквизиты уточняются и дополняются: номер тома, если дело имеет несколько томов крайние даты дела количество листов в деле номера фонда, описи и дела по описи (реквизит проставляется в архиве). Графы Фонд, Дело заполняются при подготовке документов к передаче в архив. Номера фонда и описи могут быть проставлены на карточках в начале годы или в процессе их заполнения. Сдача дел в архив. Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно сдать в архив при ликвидации предприятия?1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах электронный экземпляр 2. Историческая справка в 1 экземпляре. В соответствии с правилами документы необходимо сдавать в архив не позднее, чем через три года, после того как завершено их делопроизводство. То есть, передача дела в архив может быть оформлена даже спустя год. Казалось бы, что решение вопроса о том, как сдать документы в архив при ликвидации не должно вызывать затруднений, ведь в законодательстве прописаны все нюансы. Что сдавать в архив при ликвидации или банкротстве. 9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. К таким документам в акционерных обществах относятся бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными. Эти документы должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества. Архивное хранение документов в организации. Слово «архив» имеет несколько значений: во-первых, это государственное или негосударственное учреждение, основной функцией которого является хранение сданной в него документации Сдать документы в архив. В соответствии с п.4.4.1, 4.5 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах Кроме того, при ликвидации каждая организация должна сдать свои документы в государственный или муниципальный архив в соответствии с указаниями местного архивного учреждения. Подготовка документов к передаче в архив. В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив. Помню лет 10 назад всегда сдавали документы по ликвидированным конторам в архив. Сейчас заканчиваем ликвидацию немаленького ООО, существующего лет 20 уже как. Какие категории документов передают в архив Обычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Как сдать документы организации в архив при реорганизации или ликвидации предприятия? Каков порядок сдачи дел в архив ? От грамотного решения ответственных лиц будет зависеть наличие или отсутствия претензий при сдаче документов в архив. Какие документы сдают в архивы при банкротстве и ликвидации? Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства.Подлежащие для передачи в архив дела постоянного и временного срока хранения свыше 10 лет, а также по личному составу. Оформление дела, т.е. подготовку его к хранению в соответствии с установленными правилами, производит та служба, которая сдает дела на хранение, в? архивный шифр (проставляется в архиве). Дела сдаются в архив по описи, при этом в момент сдачи проверяется их наличие. 4.8. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, сдаваемых в архив организации. 4.9. Описи дел печатаются в двух экземплярах и подписываются руководителем организации, составителем описи Кто обязан сдавать документы в архив? В соответствии с архивным законодательством государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане Дела с исполненными документами хранятся в структурных подразделениях и в службе документационного обеспечения организации до момента их передачи в архив организации. Перед сдачей дел в архив проводится экспертиза их ценности. В конце каждого экземпляра описи дел цифрами и прописью указывается фактическое количество дел, переданных в архив предприятия, номера отсутствующих дел, дата приемки-передачи дел и подписи лиц, сдающих и принимающих дела. Подготовка дел по личному составу к передаче в архив организации, как правило, осуществляется работниками кадровой службы. Ведение подобных обязанностей закрепляется в их должностных инструкциях. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив, и по которой он сдает дела на государственное хранение. Отвечаем на 2 глобальных вопроса. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Во-вторых, как «ныне здравствующей» организации стать источником комплектования государственного или муниципального архива и Служба кадров обязана сдавать в архив дела полностью оформленными. Оформление дел в службе кадров постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения включает следующие операции Как мы уже отмечали, прежде чем сдавать документы в архив, их следует подготовить к такой передаче, поскольку Основными правилами работы архивов организации, одобренными Росархивом 06.02.2002 (далее - Основные правила), определено (п. 9.3) В случае, если такой договор не заключен, то организация будет сдавать в архив только приказы по личному составу работников и ведомости начисления заработной платы. К руководству и учредителям ликвидированного предприятия могут возникнуть вопросы у налоговой инспекции и внебюджетных фондов. Ответы на них также будут искаться в документах, сданных в архив на хранение. Как производится сдача документов в архив при ликвидации предприятия Куда сдавать документы при ликвидации организации Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия и как их правильно подготовить. Все для ИП > Регистрация ИП > Сдаем документы после ликвидации кампании в архив.Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам. По нормативным документам мы должны сдавать в архив дела: — имеющие временный (свыше 10 лет) срок храненияПо моему мнению, архивариус не может диктовать подразделениям, что сдавать в архив, а что нет. Работник архива, распределяя документы по годам, вносит наименование сдаваемых видов документов и ставит плюс вПри составлении шахматки необходимо проверять наличие обязательных для сдачи в архив дел (по перечню), учитывая специфику организации.

Полезное: